INFORMATIVA
PRIVACY
AI SENSI DELL’ART.
13 e ss REG. UE 2016/679 (GDPR)
Mod. Informativa
Clienti REV. 01 del 1 MAGGIO 2025
Gentile Interessato,
con il presente documento TACCOLINI S.R.L.rende
l’informativa circa il trattamento dei Suoi dati personali da Ella acquisiti,
anche verbalmente, direttamente
1.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o
“Società”) è: TACCOLINI S.R.L.
VIA PROVINCIALE 8 , 24065 LOVERE (BG)
P.IVA: 01634050163
PEO: info@taccolini.com
PEC: taccolinisrlpec@sicurezzapostale.it
1.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI (cd. RDP o DPO)
Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, il
Titolare del trattamento ha provveduto alla designazione del Responsabile della
Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO), individuato nella società
PIRAMIS S.r.l., nella persona del referente incaricato Dott. Gianluca Castaldi.
Il DPO è contattabile per ogni questione relativa al trattamento dei dati
personali al seguente indirizzo e-mail: dpo@taccolini.it.
1.
TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO
Questi i Suoi dati che verranno trattati dal Titolare:
.
dati anagrafici, di contatto e identificativi (a
mero titolo esemplificativo e non esaustivo informazioni relative al nome,
cognome, data di nascita e residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo
e-mail, numero tessera sanitaria, tipo e numero documento, ecc.);
.
dati di pagamento (informazioni relative alle
modalità di pagamento del compenso);
.
dati anagrafici, di contatto e recapiti inerenti
persone fisiche suoi dipendenti e/o collaboratori ove da lei nominati
referenti, utili alla corretta gestione del rapporto in essere, inclusi, ove
necessario, i dati del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica
.
dati di contatto forniti volontariamente (ad
esempio, numero di cellulare e/o indirizzo e-mail) necessari per l’invio di
comunicazioni relative alle revisioni annuali dei dispositivi e degli impianti
installati, invio di newsletter informative e promozionali relative ai prodotti
e servizi offerti dal Titolare.
1.
DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 (2) del GDPR per “Trattamento” si
intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza
l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di
dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la
strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la
consultazione, l'uso, la comunicazione
mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di
messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione”.
1.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
I Suoi dati personali sono trattati nell’ambito della
normale attività svolta dalla Società TACCOLINI S.R.L. e secondo le
seguenti finalità:
1) stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le
attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione,
tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e
funzionali al rapporto contrattuale (incluso l’assolvimento di obblighi pre e/o
post contrattuali, contact center/customer care);
2) adempimento degli obblighi previsti da leggi,
regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale,
contabile e fiscale e per conseguire un’efficace gestione dei rapporti
commerciali e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e
da organi di vigilanza e controllo;
3) Invio di comunicazioni informative e promozionali
(newsletter) relative ai prodotti e servizi offerti dalla Società TACCOLINI
S.R.L., previo consenso espresso da parte dell’interessato.
1.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Per le finalità di cui al punto 1 (cd. “svolgimento
dell’attività”) la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6
comma 1 del Regolamento 679/2016 Lett. B - adempimento di un contratto -.
Per le finalità di cui al punto 2 (cd. “adempimenti connessi
al pagamento della prestazione”) la base giuridica del trattamento, ai sensi
dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. C -
trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il
titolare del trattamento-.
Per le finalità di cui al punto 3 (cd. “invio di
newsletter”), la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, comma
1, lett. a) del Regolamento 679/2016 - consenso espresso dell’interessato.
1.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici,
informatici nonché cartacei.
Il trattamento è svolto dal Titolare e dai collaboratori e/o
dipendenti del Titolare in qualità di incaricati del trattamento,
dall’amministratore di sistema, nonché dai responsabili del trattamento
specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni
ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego
di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la
riservatezza.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati
dal titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza,
trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione
dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del
principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte
di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.
I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale
automatizzato nè a profilazione.
1.
PERIODO DI CONSERVAZIONE.
Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal
momento del conferimento degli stessi, contemporaneamente all’inizio della
prestazione; i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario
ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i
termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui la
Società deve attenersi.
In particolare, Le ricordiamo che:
- sia per i dati anagrafici che per i dati di pagamento, in
ottemperanza alle norme attualmente in vigore ed in relazione al termine di
prescrizione previsto dalla legge per i diritti nascenti dalla prestazione, il
periodo di conservazione attualmente applicabile e, nel caso di specie,
applicato, è quello decennale (con decorrenza dalla fine della prestazione).
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in
giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali
dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno
trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
Al termine di tale periodo, il Titolari cancellerà i dati in
maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura –
o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente,
l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e
backup.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in
relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata
periodicamente.
La presente informativa sarà considerata valida anche per le
successive prestazioni (ove analoghe o similari) che dovesse concludere con il
Titolare.
1.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.
I dati personali da Lei forniti possono venire a conoscenza
del Titolare, degli incaricati e/o dei responsabili del trattamento.
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene
principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è
necessaria per l’espletamento delle attività inerenti all’esecuzione del
rapporto contrattuale instaurato e per rispondere a determinati obblighi di
legge. Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza
dei suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto
sono:
.
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di
specifici obblighi di legge (Enti nazionali e governativi, ecc.);
.
eventuali associazioni di categoria cui
l’azienda abbia aderito;
.
istituti di credito, società finanziarie e altri
intermediari del credito che eroghino prestazioni funzionali alle finalità
sopra descritte;
.
società di assistenza software e hardware;
.
consulenti interni e/o esterni che eroghino
prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità sopra descritte,
individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni
scritte con riferimento al trattamento dei dati personali, compresi i fornitori
di software gestionali, cloud e similari;
.
società o professionisti per la tutela
giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
.
in genere, a tutti quei soggetti pubblici e
privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo
adempimento delle finalità sopra indicate.
Gli stessi dati, solo previa specifica richiesta del
soggetto interessato, potranno essere comunicati ad enti ed organismi di tipo
assistenziale, previdenziale e/o assicurativo.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà
sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
1.
DIFFUSIONE DEI DATI.
Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine
dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da lei conferiti non sono
soggetti a diffusione.
1.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o
organizzazioni internazionali.
Alcuni dati personali dei soggetti interessati sono
condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio
Economico Europeo. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse
necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra
UE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel
rispetto della normativa applicabile ovverosia i trasferimenti vengono
effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali
tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.
1.
LUOGO DI CONSERVAZIONE FISICA DEI DATI RACCOLTI
IN MODALITA’ CARTACEA
I Suoi dati personali saranno conservati presso la sede
legale della società.
1.
DIRITTI DELL’INTERESSATO.
La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di
specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di
ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati
personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma
intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di
limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al
medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo
restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati
per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora
l’aggiornamento.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine
dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica
applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei
soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato
mediante comunicazione scritta da inviare mediante lettera raccomandata a/r
indirizzata all’indirizzo del Titolare del trattamento sopra citato, oppure
alla e-mail: taccolinisrlpec@sicurezzapostale.it L’Interessato ha altresì il
diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il
blocco dei dati trattati in violazione della legge. Può infine proporre reclamo
per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti, al
Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità pubblicate sul
sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/)
1.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E
CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio i dati
richiesti saranno quelli strettamente indispensabili in relazione alle finalità
espresse. Nel caso in cui la comunicazione dei dati personali sia un obbligo
legale
o contrattuale oppure un requisito necessario per la
conclusione e l’esecuzione di un contratto (finalità 1 e 2), il rifiuto o il
mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati personali richiesti potrà
comportare, per il Titolare, l’impossibilità di iniziare e/o dare seguito alla
prestazione. Il Titolare precisa che le verranno chiesti soltanto i dati
strettamente necessari per la conclusione del contratto e per l’esecuzione
delle obbligazioni o degli obblighi di legge da esso derivanti.
1.
SOTTOPOSIZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA AI
SOGGETTI INTERESSATI
Qualora, per le ragioni sopra esposte, siano oggetto di
trattamento anche dati di Suoi dipendenti/soci/amministratori/referenti, La
preghiamo di voler fornire la presente informativa anche a loro.